Nu in bèta · Beperkte plekken beschikbaar

Een personeelsplanning die zichzelf maakt?
Dat moet wel AI zijn!

StaffManagr stuurt elke week automatisch een beschikbaarheidspoll via WhatsApp. Daarna besliste AI wie er werkt — eerlijk, op basis van inzet en prestaties.

Bekijk prijzen Inloggen
WhatsApp Business API AI-gedreven planning Horeca-specifiek
9:41

StaffManagr

online

Hoi Emma! 📋 Voor de week van 12–18 mei zoeken we medewerkers voor: 1. Ma 12 mei — 10:00–16:00 2. Di 13 mei — 18:00–23:00 3. Vr 16 mei — 18:00–23:00 Stuur de nummers waarop je beschikbaar bent, of "0" als je niet beschikbaar bent.

09:14

1 3

09:15 ✓✓

Ontvangen, Emma! ✅ Je bent beschikbaar voor: Ma 10:00–16:00 Vr 18:00–23:00 Bedankt!

09:14

Bericht
Automatisch
5+uur
bespaard per week
0apps
nodig voor medewerkers
100%
WhatsApp-native
< 10min
tot eerste planning

Functies

Slimmer plannen, minder werk

Van poll tot rooster — volledig automatisch. Jij houdt de controle.

Poll via WhatsApp

StaffManagr stuurt elke medewerker automatisch een WhatsApp. Ze tikken de nummers van de shifts — geen app, geen login vereist.

AI beslist op inzet

De AI kijkt verder dan beschikbaarheid. Inzet, betrouwbaarheid en prestaties tellen mee. Wie altijd opdaagt, krijgt voorrang.

Rooster op WhatsApp

Zodra de AI beslist heeft, krijgt elke medewerker zijn persoonlijk rooster op WhatsApp. Wijzigingen gaan automatisch door.

Slimme reminders

Automatische herinneringen vóór elke shift. Medewerkers die te laat reageren op de poll worden opnieuw gecontacteerd.

Inzicht in prestaties

Volg de inzethistorie, ratings en prestaties van elk personeelslid. De AI wordt met de tijd slimmer.

Jij behoudt controle

Liever zelf ingrijpen? Je kan de AI-planning altijd handmatig aanpassen en het rooster met één klik versturen.

Live Dashboard

Alles in één overzicht

De planning, berichten en personeelsdata op één plek. Klik, controleer, klaar.

StaffManagr — Week 21, 2025
Dashboard
Planning
Personeel
Berichten
Instellingen
Ma
Di
Wo
Do
Vr
Za
Zo
E
Emma
10-16
—
18-23
—
10-16
12-20
—
P
Pieter
—
10-16
—
18-23
10-16
—
10-18
L
Lisa
18-23
18-23
—
10-16
—
10-18
—
T
Tom
10-16
—
10-16
18-23
18-23
—
12-20
S
Sara
—
10-16
18-23
—
10-16
18-23
—
AI planning gegenereerd
17/18 shifts ingevuld

Hoe de AI beslist

Niet wie beschikbaar is,
maar wie de beste keuze is

Gewone planningssoftware plant wie beschikbaar is. StaffManagr gaat verder en weegt meerdere factoren af voor elke shift.

01

Beschikbaarheid

Heeft de medewerker aangegeven beschikbaar te zijn voor deze shift?

02

Inzet & betrouwbaarheid

Hoe consistent daagt hij of zij op? Annulaties en no-shows tellen mee.

03

Prestatieprofiel

Rating en feedback van eerdere shifts bepalen de prioriteit bij gelijkspel.

04

Shift vereisten

Type medewerker en minimale bezetting worden gerespecteerd bij elke keuze.

Werkwijze

Van poll naar planning in minuten

De AI doet het zware werk — jij keurt alleen goed.

1

Voeg je team toe

Vul je personeel in via de onboarding-wizard. Elk personeelslid krijgt automatisch een bericht op WhatsApp.

2

Stel je shifts in

Definieer tijdsloten, minimale bezetting en vereisten per shift. De AI gebruikt deze regels als basis.

3

Poll wordt automatisch verstuurd

StaffManagr stuurt een WhatsApp naar iedereen. Medewerkers antwoorden gewoon met shift-nummers.

4

AI maakt de planning

De AI analyseert beschikbaarheid, inzet en prestaties. Wie betrouwbaar is, krijgt prioriteit. Automatisch.

5

Iedereen krijgt zijn rooster

Elk personeelslid ontvangt zijn persoonlijk rooster op WhatsApp. Aanpassingen stuur je met één klik door.

Klaar om te starten?

Bespaar uren per week op personeelsplanning

Kies je plan, stel je zaak in en laat StaffManagr het werk doen.

Bekijk prijzen
Betaling via Mollie
Maandelijks opzegbaar
Setup in 10 minuten