Algemene voorwaarden
Laatste update: mei 2025
1. Identificatie van de dienstverlener
StaffManagr is een softwareplatform aangeboden door Jerome Goderis, gevestigd in België (hierna “StaffManagr”, “wij” of “ons”). Voor vragen over deze voorwaarden kan u contact opnemen via jerome@jrmgdrs.com.
2. Toepassingsgebied
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen StaffManagr en de klant (de “gebruiker”) met betrekking tot het gebruik van het StaffManagr-platform, inclusief alle bijbehorende functies, API-diensten en communicatiekanalen. Door een account aan te maken aanvaardt de gebruiker deze voorwaarden uitdrukkelijk.
3. Beschrijving van de dienst
StaffManagr is een SaaS-platform (Software as a Service) dat horecabedrijven toelaat om personeelsplanning te beheren via WhatsApp-communicatie. De dienst omvat onder meer:
- Beheer van medewerkers en hun beschikbaarheid
- Automatische beschikbaarheidspolls via WhatsApp
- Genereren en versturen van werkroosters
- Publiceren van vacatures op een publieke pagina
4. Registratie en toegang
Om gebruik te maken van StaffManagr dient de gebruiker een account aan te maken met een geldig e-mailadres. De gebruiker is verantwoordelijk voor de vertrouwelijkheid van zijn inloggegevens en voor alle activiteiten die plaatsvinden via zijn account. StaffManagr behoudt het recht om accounts te schorsen of te verwijderen bij misbruik of niet-naleving van deze voorwaarden.
5. Abonnement en betaling
De dienst wordt aangeboden via een betalend abonnement. Prijzen en abonnementsformules zijn beschikbaar op de prijzenpagina. Betalingen verlopen via de aangeboden betaalmethoden. Bij niet-betaling behoudt StaffManagr het recht om de toegang tot het platform te blokkeren. Alle prijzen zijn exclusief btw tenzij anders vermeld.
6. Gebruik van de dienst
De gebruiker verbindt zich ertoe:
- Het platform uitsluitend te gebruiken voor wettige doeleinden
- Geen spam of ongewenste berichten te versturen via de WhatsApp-integratie
- Geen gegevens van derden te verwerken zonder hun uitdrukkelijke toestemming
- De geldende sociale wetgeving en arbeidsreglementering na te leven
7. Beschikbaarheid en onderhoud
StaffManagr streeft naar een maximale beschikbaarheid van het platform maar geeft geen garantie van ononderbroken werking. Gepland onderhoud zal zo mogelijk op voorhand worden gecommuniceerd. StaffManagr is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit tijdelijke onbeschikbaarheid.
8. Aansprakelijkheid
StaffManagr is slechts aansprakelijk voor directe schade veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid van onze kant. Onze totale aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat de gebruiker in de drie maanden voorafgaand aan de schadegebeurtenis betaald heeft voor het abonnement. StaffManagr is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gederfde winst of verlies van gegevens.
9. Intellectuele eigendom
Alle rechten op het platform, de software, het ontwerp en de inhoud van StaffManagr berusten bij StaffManagr of haar licentiegevers. De gebruiker verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van het abonnement.
10. Opzegging
De gebruiker kan zijn abonnement op elk moment opzeggen via de instellingenpagina of per e-mail. Na opzegging blijft de toegang actief tot het einde van de lopende betaalperiode. StaffManagr kan het abonnement beëindigen bij ernstige inbreuk op deze voorwaarden.
11. Wijzigingen
StaffManagr behoudt het recht deze voorwaarden te wijzigen. Gebruikers worden op de hoogte gesteld van wezenlijke wijzigingen via e-mail of een melding in het platform. Verder gebruik van het platform na kennisgeving geldt als aanvaarding van de nieuwe voorwaarden.
12. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Deze voorwaarden worden beheerst door het Belgisch recht. Bij geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar StaffManagr gevestigd is bevoegd.